Rozložení konírny
7. a 8. závodník (protest / shodný čas): Může se stát, že na základě protestu nebo shodného času v kvalifikaci bude potřeba umístit do konírny 7. nebo 8. závodníka. Mít nachystaný rezervní stan 3x3 m a materiál pro další 2 boxy. Cedulky s čísly boxů nachystat 1-8.
Fotky z loňska
Ať víme, do čeho jdeme. (po kliknutí se fotka zvětší)
Startovní procedura - Jízdní řád
Otevírání a zavírání desek se řídí na slovní pokyn vedoucího konírny. Vedoucí odpočítává: „3, 2, 1, otevřít!“ a „3, 2, 1, zavřít!“ Startovní signál pro závodníky dává vedoucí konírny výstřelem ze startovací atletické pistole.
Uspořádání desek: Desky jsou otočené vzhůru nohama (klip dole). Závodníci vstoupí do konírny, projdou k startovní čáře na představení, pak se vrátí zpět k deskám. Pořadatelé vstoupí až za nimi a po celou dobu zůstávají za závodníky. Pořadatelé otvírají desky zezadu, nestíní streamovací kameře.
po startu
Konírna volná po předchozím rozběhu
Předchozí skupina právě odstartovala. Doplnění / výměna map pro další rozběh: V rámci stejné kategorie (např. D21 SF1 → SF2) stačí doplnit chybějící ruličky. Při přechodu D21 → H21 je nutná kompletní výměna všech ruliček (muži mají jinou trať!). Na zadní straně mapy (v dolním rohu, viditelném při srolování) bude vytištěna varianta (A, B nebo C), kategorie (D21 / H21) a kolo (SF / F). Self-choice výřezy v deskách zůstávají. Kontrola kojí - jsou ruličky A, B, C na svých místech? Jsou desky zavřené? Pořadatelé před kojemi připraveni.
Pořadatelé před kojemi
-5 min.
Svolání závodníků v karanténě
Převaděč svolá 6 závodníků dané skupiny u výstupu z karantény. Proběhne kontrola: startovní číslo, GPS jednotka, clear, check, SIAC test.
Převaděč
-4 min.
Přesun z karantény ke konírně
Převaděč vpustí skupinu 6 závodníků ke konírně. Karanténa bezprostředně sousedí s konírnou.
Převaděč
-3 min.
Vstup do konírny, představení divákům
Závodníci vstoupí do konírny a projdou svým boxem směrem ke startovní čáře. Řadí se podle startovních čísel: nejnižší číslo = box 1, nejvyšší = box 6 (příp. vyšší). Pořadatelé vstoupí za nimi. Závodníci stojí čelem k divákům. Speaker je představuje: „V boxu 1 startuje...“ Závodníci mávají. 😄
Speaker
-1 min.
Návrat do boxu, příprava na self-choice
Na pokyn vedoucího se závodníci otočí a vrátí ke svým deskám (desky otočené vzhůru nohama, otvírají se dozadu). Stoupnou si před zavřenou desku. Jakákoliv komunikace mezi závodníky je od tohoto okamžiku důvodem k diskvalifikaci!
Vedoucí
- 40 s
OTEVŘENÍ DESEK - začátek self-choice
Vedoucí odpočítá: „3, 2, 1, otevřít!“ Všech 6 pořadatelů současně otevře desky. Závodníci vidí 3 výřezy tratí (A, B, C) a mají 20 sekund na studium a rozhodnutí.
Vedoucí: „3, 2, 1, otevřít!“
Pořadatelé otevřou desky
- 20 s
ZAVŘENÍ DESEK - konec self-choice, odběr mapy
Vedoucí odpočítá: „3, 2, 1, zavřít!“ Všech 6 pořadatelů současně zavře desky. Závodník přejde ke kolíčkům, vytáhne ruličku se zvolenou variantou (A, B nebo C).
Vedoucí: „3, 2, 1, zavřít!“
Pořadatelé zavřou desky
- 10 s
Přesun na startovní čáru
Závodníci s ruličkou v ruce přejdou na startovní čáru. Smí sundat gumičku, ale mapa musí zůstat zarolovaná v ruličce! Nesmí se rozbalovat ani z ní jakkoliv získávat informace.
Vedoucí kontroluje
0:00 - START!
Startovní signál
Výstřel ze startovací pistole. Závodníci hromadně vybíhají. Pořadatelé okamžitě kontrolují kóje - nachystat pro další skupinu (pokud následuje).
Vedoucí - pistole
+ 5 s
Zápis vybraných variant
Zapisovač zapisuje vybrané self-choice varianty do startovky (která rulička chybí = kterou si závodník vybral). Doplněný papír vyfotí a pošle do WhatsApp skupiny (IT + stream).
Zapisovač
Před finále
Výměna materiálů SF → Finále
Vyměnit mapové výřezy v deskách (strhnout SF, nalepit F). Vyměnit ruličky map za finálové. Odklidit semifinálové ruličky pryč (nesmí se dostat závodníkům!). Důkladně projít všech 6 kojí - kontrola, že vše sedí.
Vedoucí kontroluje
Všichni pořadatelé
Procedura finále je identická se semifinále. Startuje 6 závodníků (2 z každého SF). Interval D21 F → H21 F je 15 min.
Harmonogram dne
| Čas | Událost | Typ |
|---|---|---|
| 11:00 | Sraz celého týmu přímo v konírně | konírna |
| 11:45 | Otevření karantény semifinále | karanténa |
| 12:00 | Uzavření karantény semifinále | karanténa |
| 12:25 | Svolání D21 SF1 v karanténě (-5 min.) | SF |
| 12:30 | START D21 SF1 | SF |
| 12:30 | Doplnit chybějící ruličky pro D21 SF2 | SF |
| 12:30 | Svolání D21 SF2 v karanténě (-5 min.) | SF |
| 12:35 | START D21 SF2 | SF |
| 12:35 | Doplnit chybějící ruličky pro D21 SF3 | SF |
| 12:35 | Svolání D21 SF3 v karanténě (-5 min.) | SF |
| 12:40 | START D21 SF3 | SF |
| 12:40 | ⚠ KOMPLETNÍ VÝMĚNA ruliček D21 → H21 (jiná trať!) | SF |
| 12:50 | Svolání H21 SF1 v karanténě (-5 min.) | SF |
| 12:55 | START H21 SF1 | SF |
| 12:55 | Doplnit chybějící ruličky pro H21 SF2 | SF |
| 12:56 | Svolání H21 SF2 v karanténě (-5 min., cca) | SF |
| 13:01 | START H21 SF2 | SF |
| 13:01 | Doplnit chybějící ruličky pro H21 SF3 | SF |
| 13:02 | Svolání H21 SF3 v karanténě (-5 min., cca) | SF |
| 13:07 | START H21 SF3 | SF |
| Pauza - výměna materiálů SF → F (mapové výřezy v deskách, ruličky map) | ||
| 13:15 | Otevření karantény finále | karanténa |
| 13:30 | Uzavření karantény finále | karanténa |
| 13:55 | Svolání D21 F v karanténě (-5 min.) | F |
| 14:00 | START D21 F | F |
| 14:00 | ⚠ KOMPLETNÍ VÝMĚNA ruliček D21 → H21 (jiná trať!) | F |
| 14:10 | Svolání H21 F v karanténě (-5 min.) | F |
| 14:15 | START H21 F | F |
| 14:35 | Vyhlášení výsledků MČR KO sprint | |
Interval mezi rozběhy SF: 5 min. (ženy), 6 min. (muži). Směrný čas semifinále cca 8 min., finále cca 7 min. Rozběhy se mohou drobně překrývat - jedna skupina může být ještě na trati, když startuje další.
Mezi posledním SF a prvním F je cca 50 min. Využít na: výměnu mapových výřezů v deskách (strhnout SF, nalepit F), výměnu ruliček map, kontrolu všech 6 kojí, že je vše správně.
Materiál - kontrolní seznam
Stan a konstrukce
- 1x stan nůžkový 3x6 m (hliníková konstrukce!)
- 7x neprůhledná bočnice (1 navíc oproti běžným 6)
- Tyčky / šňůry na vypružení bočnic (proti větru)
- Stahovací pásky / kolíky na fixaci
- 1x rezervní stan 3x3 m (pro případ 7. a 8. závodníka)
Stolečky v kojích
- 12x bedna od Zonky (2 na každou kóji)
- 6x lavice z pivního setu (na bedny)
- Navíc: 4x bedna + 2x lavice (rezervní kóje)
Desky a self-choice
- 8x deska s klipem (stejné!)
- Výřezy SF (3 varianty - dostaneme v pátek)
- Výřezy Finále (jiné než SF! - dostaneme v pátek)
- Izolepa na přilepení výřezů do desek
- Nůžky na stříhání izolepy
Ruličky map
- Kolíčky na prádlo (uchycené na lavici) - varianty A, B, C budou vytištěny na zadní straně mapy (v dolním rohu, viditelné při srolování)
- Ruličky map D21 SF (3 varianty x 22 ks = 66 ruliček)
- Ruličky map H21 SF (3 varianty x 22 ks = 66 ruliček)
- Ruličky map D21 F (3 varianty x 8 ks = 24 ruliček)
- Ruličky map H21 F (3 varianty x 8 ks = 24 ruliček)
- Gumičky na zarolování map
- Oboustranná lepicí páska na uchycení kolíčků na lavici
- Zavíratelná krabice/bedna na ruličky (ochrana před deštěm + aby nikdo neviděl)
Startovní vybavení
- Startovací atletická pistole
- Náboje do pistole (dostatek!)
- Startovní hodiny (umístěné na startovní čáře naproti Romanovi)
- Kontrola synchronizace SI se správným časem
- SI jednotka s oficiálním časem
- Mobil s aplikací stopky (pro Jitku - záložní odpočet 20 s)
SI krabičky a stojany (karanténa)
- 3x Clear krabička + stojany
- 3x Check krabička + stojany
- 2x SIAC Test krabička + stojany
- Stojany - třebíčské sady
Značení a organizace
- 8x laminovaná cedulka s číslem boxu (1-8)
- Sprej na vyznačení startovní čáry
- Páska na ohraničení prostoru (buffer zóna od diváků)
Dokumenty a seznamy
- Startovní listiny SF (od IT - Martin)
- Startovní listiny Finále
- Tento jízdní řád (vytisknout!)
Pohled závodníka - od karantény po start
1
Příchod do karantény
Závodník přichází do karantény (SF: do 12:00, F: do 13:30). Orazí si vstupní SI krabičku. Zakázáno: telefon, tablet, sluchátka, komunikace s lidmi mimo karanténu.
2
Odběr startovního čísla
Samoobslužný odběr dle vyvěšené startovní listiny v karanténě. Bez startovního čísla nebude připuštěn ke startu!
3
Převzetí GPS a vestičky
Asistovaný odběr u pořadatelů v karanténě. Závodník si nejprve vybere velikost vestičky. Následně pořadatel zapne GPS a vloží ji do vestičky dle jmenného seznamu. Bez GPS nebude připuštěn ke startu!
4
Rozběhání v karanténě
Závodník se rozběhává ve vyhrazeném prostoru karantény. Sleduje hodiny - čeká na svolání své skupiny.
5
-5 min.: Svolání skupiny
Převaděč svolá 6 závodníků dané skupiny u výstupu z karantény. Kontrola startovního čísla, GPS. Provedení CLEAR, CHECK, SIAC TEST.
6
-4 min.: Přesun ke konírně
Převaděč vede skupinu ke konírně (sousedí s karanténou). Závodník nesmí komunikovat s diváky ani přijímat informace. Ignorovat případné pokřikování diváků!
7
-3 min.: Představení
Závodník vstoupí do svého boxu podle startovního čísla (nejnižší = box 1, nejvyšší = box 6, příp. vyšší), projde ke startovní čáře. Stojí čelem k divákům, je představen. Mává.
8
-1 min.: Návrat k deskám
Na pokyn vedoucího se závodník otočí a vrátí ke své desce (v boxu). Stoupne si před zavřenou desku. Od tohoto okamžiku je jakákoliv komunikace mezi závodníky důvodem k diskvalifikaci!
9
- 40 s: SELF-CHOICE - desky se otevírají!
Na slovní pokyn vedoucího „3, 2, 1, otevřít!“ pořadatel otevře desku. Závodník vidí 3 výřezy variant tratě (A, B, C). Má 20 sekund na studium a rozhodnutí.
10
- 20 s: Desky se zavírají - odběr ruličky
Na slovní pokyn „3, 2, 1, zavřít!“ se desky zavřou. Závodník přejde ke kolíčkům, vytáhne ruličku se zvolenou variantou (A, B nebo C).
11
- 10 s: Startovní čára
Závodník s ruličkou v ruce přejde na startovní čáru. Smí sundat gumičku, ale mapa musí zůstat zarolovaná v ruličce! Nesmí ji rozbalovat.
GO!
0:00 - START!
Výstřel z pistole. Hromadný start celé skupiny (6 závodníků). Závodník může rozbalit mapu až po startu.
V cíli závodník odevzdá: startovní číslo, GPS jednotku a vestičku.
Obsazení konírny (tým Start KO SF+F)
10 lidí v týmu (vedoucí + 6 v kojích + 3 podpora)
Pořadatelé v kojích
| # | Jméno | Role | Poznámka |
|---|---|---|---|
| V | Roman Věžník | Vedoucí / Hlavní startér | Řídí celou proceduru, slovní pokyny, startuje pistolí, drží oficiální časomíru |
| 1 | Kateřina Hájková | Pořadatel - Box 1 + zapisovatel | Po startu objede kóje, zapíše do startovky kdo si co vybral, vyfotí a pošle do WA skupiny. Dopoledne do 10:00 hlídání kontroly, poté přinese bluebox z terénu. |
| 2 | Šimon Prášil | Pořadatel - Box 2 | Dopoledne parkování |
| 3 | Barbora Zháňalová | Pořadatel - Box 3 | Dopoledne v karanténě |
| 4 | Aleš Tajbr | Pořadatel - Box 4 | Dopoledne parkování |
| 5 | Karolína Sobotková | Pořadatel - Box 5 | Dopoledne pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla |
| 6 | Marek Prášil | Pořadatel - Box 6 | Dopoledne pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla |
Podpora (karanténa, výměna map, záloha 7./8. box)
| # | Jméno | Úkoly |
|---|---|---|
| 7 | Věra Fialová | Svolávání závodníků v karanténě, výpomoc v karanténě (kontrola: startovní číslo, GPS jednotka, clear, check, SIAC test), záloha pro 7. box |
| 8 | Jitka Drábková | Výměna map (ruličky - D21/H21, SF/F), přelepování mapových výřezů v deskách. Záložní stopky: jistí konírnu zezadu, v případě zpoždění v kóji (pořadatel se opozdí, deska spadne) stopne 20 s té jedné kóji zvlášť. Dopoledne parkování. |
| 9 | Marie Nešporová ml. | Převaděčka (převod závodníků z karantény do konírny), popřípadě svolávačka v karanténě, záloha pro 8. box. Dopoledne pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla. |
Klíčové zásady
Informační embargo: Pořadatelé v karanténě i konírně se udržují v informačním embargu. Nekoukat na výsledky, nebavit se o průběhu závodu. Kdo nic neví, nemůže nic prozradit.
Výměna SF → F: Mezi posledním semifinálovým a prvním finálovým startem (cca 50 min.): vyměnit mapové výřezy v deskách (strhnout SF, nalepit F), vyměnit ruličky map, VŠECHNY SF ruličky úplně odstranit, důkladná kontrola všech 6 kojí.
Self-choice výřezy: Jeden papír se 3 výřezy pro SF (stejný pro D i H) - zůstává v deskách po celou dobu SF. Jiný papír pro finále - zůstává po celou dobu F.
Ruličky map: Ruličky jsou shodné v rámci kategorie - v rámci D21 SF lze vždy jen doplnit tu jednu odebranou ruličku, totéž v rámci H21 SF. Po odběhnutí posledního ženského rozběhu je ale nutná kompletní výměna všech ruliček (muži mají jinou trať!). Platí pro semifinále i finále.
Zakrytí konírny zezadu: Do konírny nesmí být vidět zezadu z karantény (aby nebylo vidět, kdo bere jakou ruličku). Řešení: buď tunel za konírnou, nebo bočnice na celou zadní stranu stanu (závodníci by pak obešli stan a stoupli si na představení zepředu).
Zapisovatel (Katka): Po vyběhnutí závodníků zapisovatel rychle objede kóje a do startovky (1x A4 pro každý rozběh, od IT) zapíše, kdo si co vybral (která rulička chybí). Doplněný papír vyfotí a pošle do WhatsApp skupiny (IT + stream).
Záložní stopky (Jitka): Jistí konírnu pohledem zezadu s nachystanými stopkami. V případě zpoždění v kóji (pořadatel se opozdí, deska spadne) je schopna odpočítat 20 sekund té jedné kóji zvlášť.
Páteční příprava: V pátek 10. 4. od 15:00 stavíme konírnu a vše chystáme. Od 18:00 proběhne v aréně test celé procedury konírny. Kdo může, bude dobré, když tam bude.
Sobotní sraz: V sobotu 11. 4. v 11:00 sraz celého týmu přímo v konírně.
Zdá se vám to složité?
Nebojte, v pátek si vše vysvětlíme. Ve skutečnosti to bude jednoduché jako facka. 😄
Nebojte, v pátek si vše vysvětlíme. Ve skutečnosti to bude jednoduché jako facka. 😄
Máte tip na vylepšení?
Tipy na vylepšení vítány - hlavně od zkušenějších, kteří konírnu už zažili. Ozvěte se Romanovi (rveznik@gmail.com, 725 258 067).