Flow závodníků v konírně:
1. Vstoupí zespodu do svého boxu (levou stranou, průchod)
2. Projdou kójí ke startovní čáře (představení divákům, -3 min.)
3. Vrátí se zpět k deskám (-1 min.)
4. Self-choice u desek (-40 s až -20 s)
5. Vezmou ruličku z kolíčků, přejdou zpět na startovní čáru
6. START! (směr běhu = nahoru na schématu)
7. a 8. závodník (protest / shodný čas): Může se stát, že na základě protestu nebo shodného času v kvalifikaci bude potřeba umístit do konírny 7. nebo 8. závodníka. Mít nachystaný rezervní stan 3x3 m a materiál pro další 2 boxy. Cedulky s čísly boxů nachystat 1-8.
Startovní procedura - Jízdní řád
Otevírání a zavírání desek se řídí na slovní pokyn vedoucího konírny (Roman). Vedoucí odpočítává: „3, 2, 1, otevřít!“ a „3, 2, 1, zavřít!“ Startovní signál dává vedoucí konírny výstřelem ze startovací atletické pistole.
Uspořádání desek: Desky jsou otočené vzhůru nohama (klip dole). Závodníci vstoupí do konírny, projdou k startovní čáře na představení, pak se vrátí zpět k deskám. Pořadatelé vstoupí až za nimi a po celou dobu zůstávají za závodníky. Pořadatelé otvírají desky zezadu, nestíní streamovací kameře.
-7:00
Konírna volná po předchozím rozběhu
Předchozí skupina právě odstartovala. Kontrola kojí - jsou ruličky A, B, C na svých místech? Jsou desky zavřené? Pořadatelé v kojích připraveni.
Pořadatelé v kojích
-5 min.
Svolání závodníků v karanténě
Převaděč svolá 6 závodníků dané skupiny u výstupu z karantény. Proběhne kontrola: startovní číslo, GPS jednotka, clear, check, SIAC test. Závodníci se dozvídají, že rozdělovací metoda je SELF-CHOICE.
Převaděč
-4 min.
Přesun z karantény ke konírně
Převaděč vede skupinu 6 závodníků ke konírně. Karanténa bezprostředně sousedí s konírnou. Důležité: zabránit pokřikování diváků z klubových stanů!
Převaděč
-3 min.
Vstup do konírny, představení divákům
Závodníci vstoupí do konírny a projdou svým boxem směrem ke startovní čáře. Řadí se podle startovních čísel: nejnižší číslo = box 1, nejvyšší = box 6 (příp. vyšší). Pořadatelé vstoupí za nimi. Závodníci stojí čelem k divákům. Speaker (pokud bude) je představuje: „V boxu 1 startuje...“ Závodníci mávají.
Vedoucí (Roman)Speaker
-1 min.
Návrat do boxu, příprava na self-choice
Na pokyn vedoucího se závodníci otočí a vrátí ke svým deskám (desky otočené, otvírají se zezadu). Stoupnou si před zavřenou desku. Jakákoliv komunikace mezi závodníky je od tohoto okamžiku důvodem k diskvalifikaci!
Vedoucí (Roman)
- 40 s
OTEVŘENÍ DESEK - začátek self-choice
Vedoucí odpočítá: „3, 2, 1, otevřít!“ Všech 6 pořadatelů současně otevře desky. Závodníci vidí 3 výřezy tratí (A, B, C) a mají 20 sekund na studium a rozhodnutí.
Vedoucí: „3, 2, 1, otevřít!“Pořadatelé otevřou desky
- 20 s
ZAVŘENÍ DESEK - konec self-choice, odběr mapy
Vedoucí odpočítá: „3, 2, 1, zavřít!“ Všech 6 pořadatelů současně zavře desky. Závodník přejde ke kolíčkům, vytáhne ruličku se zvolenou variantou (A, B nebo C).
Vedoucí: „3, 2, 1, zavřít!“Pořadatelé zavřou desky
- 10 s
Přesun na startovní čáru
Závodníci s ruličkou v ruce přejdou na startovní čáru. Smí sundat gumičku, ale mapa musí zůstat zarolovaná v ruličce! Nesmí se rozbalovat ani z ní jakkoliv získávat informace.
Vedoucí kontroluje
0:00 - START!
Startovní signál
Výstřel ze startovací pistole. Závodníci hromadně vybíhají. Pořadatelé okamžitě kontrolují kóje - nachystat pro další skupinu (pokud následuje).
Vedoucí - pistole
Před finále
Výměna materiálů SF → Finále
Strhnout semifinálové výřezy z desek, nalepit finálové. Vyměnit ruličky map za finálové. Odklidit semifinálové ruličky pryč (nesmí se dostat závodníkům!). Důkladně projít všech 6 kojí - kontrola, že vše sedí.
Vedoucí kontrolujeVšichni pořadatelé
Procedura finále je identická se semifinále. Startuje 6 závodníků (2 z každého SF). Interval D21 F → H21 F je 15 min.
Harmonogram dne
Čas
Událost
Typ
11:45
Otevření karantény semifinále
karanténa
12:00
Uzavření karantény semifinále
karanténa
12:25
Svolání D21 SF1 v karanténě (-5 min.)
SF
12:30
START D21 SF1
SF
12:30
Svolání D21 SF2 v karanténě (-5 min.)
SF
12:35
START D21 SF2
SF
12:35
Svolání D21 SF3 v karanténě (-5 min.)
SF
12:40
START D21 SF3
SF
12:50
Svolání H21 SF1 v karanténě (-5 min.)
SF
12:55
START H21 SF1
SF
12:56
Svolání H21 SF2 v karanténě (-5 min., cca)
SF
13:01
START H21 SF2
SF
13:02
Svolání H21 SF3 v karanténě (-5 min., cca)
SF
13:07
START H21 SF3
SF
Pauza - výměna materiálů SF → F (desky, ruličky, cedulky)
13:15
Otevření karantény finále
karanténa
13:30
Uzavření karantény finále
karanténa
13:55
Svolání D21 F v karanténě (-5 min.)
finále
14:00
START D21 F
finále
14:10
Svolání H21 F v karanténě (-5 min.)
finále
14:15
START H21 F
finále
14:35
Vyhlášení výsledků MČR K.O. Sprint
Interval mezi rozběhy SF: 5 min. (ženy), 6 min. (muži). Směrný čas semifinále cca 8 min., finále cca 7 min. Rozběhy se mohou drobně překrývat - jedna skupina může být ještě na trati, když startuje další.
Mezi posledním SF a prvním F je cca 50 min. Využít na: výměnu desek s výřezy (strhnout SF, nalepit F), výměnu ruliček map, kontrolu všech 6 kojí, že je vše správně.
Materiál - kontrolní seznam
Stan a konstrukce
1x stan nůžkový 3x6 m (hliníková konstrukce!)
7x neprůhledná bočnice (1 navíc oproti běžným 6)
Tyčky / šňůry na vypružení bočnic (proti větru)
Stahovací pásky / kolíky na fixaci
1x rezervní stan 3x3 m (pro případ 7. a 8. závodníka)
Stolečky v kojích
12x bedna od Zonky (2 na každou kóji)
6x lavice z pivního setu (na bedny)
Navíc: 4x bedna + 2x lavice (rezervní kóje)
Desky a self-choice
8x deska s klipem (stejné!)
Výřezy SF (3 varianty - dostanou se od stavitele)
Výřezy Finále (jiné než SF! - dostanou se od stavitele)
Izolepa na přilepení výřezů do desek
Ruličky map
6x destička/podložka s 3 kolíčky na prádlo (A, B, C)
Kolíčky popsané A, B, C
Ruličky map SF (3 varianty x 6 boxů x 3 rozběhy D + 3 rozběhy H)
Ruličky map Finále (3 varianty x 6 boxů x 1 rozběh D + 1 rozběh H)
Gumičky na zarolování map
Tavná pistole / lepidlo na uchycení kolíčků na destičku
Startovní vybavení
Startovací atletická pistole
Náboje do pistole (dostatek!)
Startovní hodiny (umístěné na startovní čáře naproti Romanovi)
Kontrola synchronizace SI se správným časem
Oficiální časomíra
SI krabičky a stojany
3x Clear krabička + stojany
3x Check krabička + stojany
2x SIAC Test krabička + stojany
Stojany - domluvit s IT (Martin)
Značení a organizace
8x laminovaná cedulka s číslem boxu (1-8)
Páska na vyznačení startovní čáry
Páska na ohraničení prostoru (buffer zóna od diváků)
Dokumenty a seznamy
Startovní listiny SF (od IT - Martin)
Startovní listiny Finále
Seznam GPS přiřazení (od IT)
Tento jízdní řád (vytisknout!)
Pohled závodníka - od karantény po start
1
Příchod do karantény
Závodník přichází do karantény (SF: do 12:00, F: do 13:30). Orazí si vstupní SI krabičku. Zakázáno: telefon, tablet, sluchátka, komunikace s lidmi mimo karanténu.
2
Odběr startovního čísla
Samoobslužný odběr dle vyvěšené startovní listiny v karanténě. Bez startovního čísla nebude připuštěn ke startu!
3
Převzetí GPS a vestičky
Asistovaný odběr u pořadatelů v karanténě. Závodník si nejprve vybere velikost vestičky. Následně pořadatel zapne GPS a vloží ji do vestičky dle jmenného seznamu. Bez GPS nebude připuštěn ke startu!
4
Rozběhání v karanténě
Závodník se rozběhává ve vyhrazeném prostoru karantény. Sleduje hodiny - čeká na svolání své skupiny.
5
-5 min.: Svolání skupiny
Převaděč svolá 6 závodníků dané skupiny u výstupu z karantény. Kontrola startovního čísla, GPS. Provedení CLEAR, CHECK, SIAC TEST. Závodník se dozvídá: rozdělovací metoda je SELF-CHOICE.
6
-4 min.: Přesun ke konírně
Převaděč vede skupinu ke konírně (sousedí s karanténou). Závodník nesmí komunikovat s diváky ani přijímat informace. Ignorovat případné pokřikování diváků!
7
-3 min.: Představení
Závodník vstoupí do svého boxu podle startovního čísla (nejnižší = box 1, nejvyšší = box 6, příp. vyšší), projde ke startovní čáře. Stojí čelem k divákům, je představen. Mává.
8
-1 min.: Návrat k deskám
Na pokyn vedoucího se závodník otočí a vrátí ke své desce (v boxu). Stoupne si před zavřenou desku. Od tohoto okamžiku je jakákoliv komunikace mezi závodníky důvodem k diskvalifikaci!
9
- 40 s: SELF-CHOICE - desky se otevírají!
Na slovní pokyn vedoucího „3, 2, 1, otevřít!“ pořadatel otevře desku. Závodník vidí 3 výřezy variant tratě (A, B, C). Má 20 sekund na studium a rozhodnutí.
10
- 20 s: Desky se zavírají - odběr ruličky
Na slovní pokyn „3, 2, 1, zavřít!“ se desky zavřou. Závodník přejde ke kolíčkům, vytáhne ruličku se zvolenou variantou (A, B nebo C).
11
- 10 s: Startovní čára
Závodník s ruličkou v ruce přejde na startovní čáru. Smí sundat gumičku, ale mapa musí zůstat zarolovaná v ruličce! Nesmí ji rozbalovat.
GO!
0:00 - START!
Výstřel z pistole. Hromadný start celé skupiny (6 závodníků). Závodník může rozbalit mapu až po startu.
V cíli závodník odevzdá: startovní číslo, GPS jednotku a vestičku.
Obsazení konírny (tým Start KO SF+F)
10 lidí v týmu (vedoucí + 6 v kojích + převaděč + výměna map + žolík)
#
Jméno
Role
Poznámka
V
Věžník Roman
Vedoucí / Hlavní startér
Řídí celou proceduru, slovní pokyny, startuje pistolí, drží oficiální časomíru
1
Kubát Pavel
Pořadatel - Box 1
Pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla
2
Hájková Kateřina
Pořadatel - Box 2
Pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla
3
Fialová Věra
Pořadatel - Box 3
4
Zháňalová Barbora
Pořadatel - Box 4
5
Sobotková Karolína
Pořadatel - Box 5
Pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla
6
Drábková Jitka
Pořadatel - Box 6
Dopoledne parkování
7
Tajbr Aleš
Převaděč / Výměna map
Dopoledne parkování
8
Prášil Šimon
Pomocník / Žolík
Dopoledne parkování
9
Nešporová Marie ml.
Pomocník / Žolík
Pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla
Lidé v konírně nesmí kumulovat s jinými úseky! Zejména ne s karanténou (souběžný provoz). Páteční nácvik je povinný pro celý tým konírny.
Klíčové zásady
Informační embargo: Pořadatelé v karanténě i konírně se udržují v informačním embargu. Nekoukat na výsledky, nebavit se o průběhu závodu. Kdo nic neví, nemůže nic prozradit.
Výměna SF → F: Mezi posledním semifinálovým a prvním finálovým startem (cca 50 min.): strhnout SF výřezy, nalepit F výřezy, vyměnit ruličky, VŠECHNY SF ruličky úplně odstranit, důkladná kontrola všech 6 kojí.
Self-choice výřezy: Jeden papír se 3 výřezy pro SF (stejný pro D i H), jiný papír pro finále. Ruličky map se liší pro každý rozběh i kategorii.
Páteční příprava: V pátek 10. 4. postavit konírnu, nachystat vše. Od 18:00 proběhne v aréně test celé procedury konírny. Kdo může, bude dobré, když tam bude.
Případ 7. a 8. závodníka (protest): Rezervní stan 3x3 m + 4 bedny + 2 lavice nachystané stranou. V jedné kóji by šli 2 závodníci. Self-choice řešit individuálně. Vybrat 3 členy jury z osob přítomných na závodě (ne účastníci SF/F) - předem domluvit!
Máte tip na vylepšení?
Tipy na vylepšení vítány - hlavně od zkušenějších, kteří konírnu už zažili. Ozvěte se Romanovi.