7. a 8. závodník (protest / shodný čas): Může se stát, že na základě protestu nebo shodného času v kvalifikaci bude potřeba umístit do konírny 7. nebo 8. závodníka. Mít nachystaný rezervní stan 3x3 m a materiál pro další 2 boxy. Cedulky s čísly boxů nachystat 1-8.
Startovní procedura - Jízdní řád
Otevírání a zavírání desek se řídí na slovní pokyn vedoucího konírny (Roman). Vedoucí odpočítává: „3, 2, 1, otevřít!“ a „3, 2, 1, zavřít!“ Startovní signál pro závodníky dává vedoucí konírny výstřelem ze startovací atletické pistole.
Uspořádání desek: Desky jsou otočené vzhůru nohama (klip dole). Závodníci vstoupí do konírny, projdou k startovní čáře na představení, pak se vrátí zpět k deskám. Pořadatelé vstoupí až za nimi a po celou dobu zůstávají za závodníky. Pořadatelé otvírají desky zezadu, nestíní streamovací kameře.
po startu
Konírna volná po předchozím rozběhu
Předchozí skupina právě odstartovala. Doplnění / výměna map pro další rozběh: V rámci stejné kategorie (např. D21 SF1 → SF2) stačí doplnit chybějící ruličky. Při přechodu D21 → H21 je nutná kompletní výměna všech ruliček (muži mají jinou trať!). Všechny ruličky jsou zezadu označené z tiskárny. Self-choice výřezy v deskách zůstávají. Kontrola kojí - jsou ruličky A, B, C na svých místech? Jsou desky zavřené? Pořadatelé před kojemi připraveni.
Pořadatelé před kojemi
-5 min.
Svolání závodníků v karanténě
Převaděč svolá 6 závodníků dané skupiny u výstupu z karantény. Proběhne kontrola: startovní číslo, GPS jednotka, clear, check, SIAC test.
Převaděč
-4 min.
Přesun z karantény ke konírně
Převaděč vpustí skupinu 6 závodníků ke konírně. Karanténa bezprostředně sousedí s konírnou.
Převaděč
-3 min.
Vstup do konírny, představení divákům
Závodníci vstoupí do konírny a projdou svým boxem směrem ke startovní čáře. Řadí se podle startovních čísel: nejnižší číslo = box 1, nejvyšší = box 6 (příp. vyšší). Pořadatelé vstoupí za nimi. Závodníci stojí čelem k divákům. Speaker je představuje: „V boxu 1 startuje...“ Závodníci mávají. 😄
Speaker
-1 min.
Návrat do boxu, příprava na self-choice
Na pokyn vedoucího se závodníci otočí a vrátí ke svým deskám (desky otočené vzhůru nohama, otvírají se dozadu). Stoupnou si před zavřenou desku. Jakákoliv komunikace mezi závodníky je od tohoto okamžiku důvodem k diskvalifikaci!
Roman
- 40 s
OTEVŘENÍ DESEK - začátek self-choice
Vedoucí odpočítá: „3, 2, 1, otevřít!“ Všech 6 pořadatelů současně otevře desky. Závodníci vidí 3 výřezy tratí (A, B, C) a mají 20 sekund na studium a rozhodnutí.
Vedoucí: „3, 2, 1, otevřít!“Pořadatelé otevřou desky
- 20 s
ZAVŘENÍ DESEK - konec self-choice, odběr mapy
Vedoucí odpočítá: „3, 2, 1, zavřít!“ Všech 6 pořadatelů současně zavře desky. Závodník přejde ke kolíčkům, vytáhne ruličku se zvolenou variantou (A, B nebo C).
Vedoucí: „3, 2, 1, zavřít!“Pořadatelé zavřou desky
- 10 s
Přesun na startovní čáru
Závodníci s ruličkou v ruce přejdou na startovní čáru. Smí sundat gumičku, ale mapa musí zůstat zarolovaná v ruličce! Nesmí se rozbalovat ani z ní jakkoliv získávat informace.
Vedoucí kontroluje
0:00 - START!
Startovní signál
Výstřel ze startovací pistole. Závodníci hromadně vybíhají. Pořadatelé okamžitě kontrolují kóje - nachystat pro další skupinu (pokud následuje).
Vedoucí - pistole
Před finále
Výměna materiálů SF → Finále
Vyměnit mapové výřezy v deskách (strhnout SF, nalepit F). Vyměnit ruličky map za finálové. Odklidit semifinálové ruličky pryč (nesmí se dostat závodníkům!). Důkladně projít všech 6 kojí - kontrola, že vše sedí.
Vedoucí kontrolujeVšichni pořadatelé
Procedura finále je identická se semifinále. Startuje 6 závodníků (2 z každého SF). Interval D21 F → H21 F je 15 min.
Harmonogram dne
Čas
Událost
Typ
11:45
Otevření karantény semifinále
karanténa
12:00
Uzavření karantény semifinále
karanténa
12:25
Svolání D21 SF1 v karanténě (-5 min.)
SF
12:30
START D21 SF1
SF
12:30
Doplnit chybějící ruličky pro D21 SF2
SF
12:30
Svolání D21 SF2 v karanténě (-5 min.)
SF
12:35
START D21 SF2
SF
12:35
Doplnit chybějící ruličky pro D21 SF3
SF
12:35
Svolání D21 SF3 v karanténě (-5 min.)
SF
12:40
START D21 SF3
SF
12:40
⚠ KOMPLETNÍ VÝMĚNA ruliček D21 → H21 (jiná trať!)
SF
12:50
Svolání H21 SF1 v karanténě (-5 min.)
SF
12:55
START H21 SF1
SF
12:55
Doplnit chybějící ruličky pro H21 SF2
SF
12:56
Svolání H21 SF2 v karanténě (-5 min., cca)
SF
13:01
START H21 SF2
SF
13:01
Doplnit chybějící ruličky pro H21 SF3
SF
13:02
Svolání H21 SF3 v karanténě (-5 min., cca)
SF
13:07
START H21 SF3
SF
Pauza - výměna materiálů SF → F (mapové výřezy v deskách, ruličky map)
13:15
Otevření karantény finále
karanténa
13:30
Uzavření karantény finále
karanténa
13:55
Svolání D21 F v karanténě (-5 min.)
finále
14:00
START D21 F
finále
14:00
⚠ KOMPLETNÍ VÝMĚNA ruliček D21 → H21 (jiná trať!)
finále
14:10
Svolání H21 F v karanténě (-5 min.)
finále
14:15
START H21 F
finále
14:35
Vyhlášení výsledků MČR KO Sprint
Interval mezi rozběhy SF: 5 min. (ženy), 6 min. (muži). Směrný čas semifinále cca 8 min., finále cca 7 min. Rozběhy se mohou drobně překrývat - jedna skupina může být ještě na trati, když startuje další.
Mezi posledním SF a prvním F je cca 50 min. Využít na: výměnu mapových výřezů v deskách (strhnout SF, nalepit F), výměnu ruliček map, kontrolu všech 6 kojí, že je vše správně.
Materiál - kontrolní seznam
Stan a konstrukce
1x stan nůžkový 3x6 m (hliníková konstrukce!)
7x neprůhledná bočnice (1 navíc oproti běžným 6)
Tyčky / šňůry na vypružení bočnic (proti větru)
Stahovací pásky / kolíky na fixaci
1x rezervní stan 3x3 m (pro případ 7. a 8. závodníka)
Stolečky v kojích
12x bedna od Zonky (2 na každou kóji)
6x lavice z pivního setu (na bedny)
Navíc: 4x bedna + 2x lavice (rezervní kóje)
Desky a self-choice
8x deska s klipem (stejné!)
Výřezy SF (3 varianty - dostaneme v pátek)
Výřezy Finále (jiné než SF! - dostaneme v pátek)
Izolepa na přilepení výřezů do desek
Nůžky na stříhání izolepy
Ruličky map
Kolíčky na prádlo popsané A, B, C (uchycené na lavici)
Ruličky map D21 SF (3 varianty x 22 ks = 66 ruliček)
Ruličky map H21 SF (3 varianty x 22 ks = 66 ruliček)
Ruličky map D21 F (3 varianty x 8 ks = 24 ruliček)
Ruličky map H21 F (3 varianty x 8 ks = 24 ruliček)
Gumičky na zarolování map
Oboustranná lepicí páska na uchycení kolíčků na lavici
Lihový fix na popis kolíčků A, B, C
Zavíratelná krabice/bedna na ruličky (ochrana před deštěm + aby nikdo neviděl)
Startovní vybavení
Startovací atletická pistole
Náboje do pistole (dostatek!)
Startovní hodiny (umístěné na startovní čáře naproti Romanovi)
Kontrola synchronizace SI se správným časem
SI jednotka s oficiálním časem
SI krabičky a stojany (karanténa)
3x Clear krabička + stojany
3x Check krabička + stojany
2x SIAC Test krabička + stojany
Stojany - domluvit s IT (Martin)
Značení a organizace
8x laminovaná cedulka s číslem boxu (1-8)
Sprej na vyznačení startovní čáry
Páska na ohraničení prostoru (buffer zóna od diváků)
Dokumenty a seznamy
Startovní listiny SF (od IT - Martin)
Startovní listiny Finále
Tento jízdní řád (vytisknout!)
Pohled závodníka - od karantény po start
1
Příchod do karantény
Závodník přichází do karantény (SF: do 12:00, F: do 13:30). Orazí si vstupní SI krabičku. Zakázáno: telefon, tablet, sluchátka, komunikace s lidmi mimo karanténu.
2
Odběr startovního čísla
Samoobslužný odběr dle vyvěšené startovní listiny v karanténě. Bez startovního čísla nebude připuštěn ke startu!
3
Převzetí GPS a vestičky
Asistovaný odběr u pořadatelů v karanténě. Závodník si nejprve vybere velikost vestičky. Následně pořadatel zapne GPS a vloží ji do vestičky dle jmenného seznamu. Bez GPS nebude připuštěn ke startu!
4
Rozběhání v karanténě
Závodník se rozběhává ve vyhrazeném prostoru karantény. Sleduje hodiny - čeká na svolání své skupiny.
5
-5 min.: Svolání skupiny
Převaděč svolá 6 závodníků dané skupiny u výstupu z karantény. Kontrola startovního čísla, GPS. Provedení CLEAR, CHECK, SIAC TEST.
6
-4 min.: Přesun ke konírně
Převaděč vede skupinu ke konírně (sousedí s karanténou). Závodník nesmí komunikovat s diváky ani přijímat informace. Ignorovat případné pokřikování diváků!
7
-3 min.: Představení
Závodník vstoupí do svého boxu podle startovního čísla (nejnižší = box 1, nejvyšší = box 6, příp. vyšší), projde ke startovní čáře. Stojí čelem k divákům, je představen. Mává.
8
-1 min.: Návrat k deskám
Na pokyn vedoucího se závodník otočí a vrátí ke své desce (v boxu). Stoupne si před zavřenou desku. Od tohoto okamžiku je jakákoliv komunikace mezi závodníky důvodem k diskvalifikaci!
9
- 40 s: SELF-CHOICE - desky se otevírají!
Na slovní pokyn vedoucího „3, 2, 1, otevřít!“ pořadatel otevře desku. Závodník vidí 3 výřezy variant tratě (A, B, C). Má 20 sekund na studium a rozhodnutí.
10
- 20 s: Desky se zavírají - odběr ruličky
Na slovní pokyn „3, 2, 1, zavřít!“ se desky zavřou. Závodník přejde ke kolíčkům, vytáhne ruličku se zvolenou variantou (A, B nebo C).
11
- 10 s: Startovní čára
Závodník s ruličkou v ruce přejde na startovní čáru. Smí sundat gumičku, ale mapa musí zůstat zarolovaná v ruličce! Nesmí ji rozbalovat.
GO!
0:00 - START!
Výstřel z pistole. Hromadný start celé skupiny (6 závodníků). Závodník může rozbalit mapu až po startu.
V cíli závodník odevzdá: startovní číslo, GPS jednotku a vestičku.
Obsazení konírny (tým Start KO SF+F)
10 lidí v týmu (vedoucí + 6 v kojích + 3 podpora)
Pořadatelé v kojích
#
Jméno
Role
Poznámka
V
Roman Věžník
Vedoucí / Hlavní startér
Řídí celou proceduru, slovní pokyny, startuje pistolí, drží oficiální časomíru
1
Pavel Kubát
Pořadatel - Box 1
Dopoledne pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla
2
Kateřina Hájková
Pořadatel - Box 2
Dopoledne do 10:00 hlídání kontroly, poté přinese bluebox z terénu
3
Barbora Zháňalová
Pořadatel - Box 3
Dopoledne v karanténě
4
Karolína Sobotková
Pořadatel - Box 4
Dopoledne pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla
5
Aleš Tajbr
Pořadatel - Box 5
Dopoledne parkování
6
Šimon Prášil
Pořadatel - Box 6
Dopoledne parkování
Podpora (karanténa, výměna map, záloha 7./8. box)
#
Jméno
Úkoly
7
Věra Fialová
Svolávání závodníků v karanténě, výpomoc v karanténě (kontrola: startovní číslo, GPS jednotka, clear, check, SIAC test), záloha pro 7. box
8
Jitka Drábková
Výměna map (ruličky do kolíčků - D21/H21, SF/F), přelepování mapových výřezů v deskách. Dopoledne parkování.
9
Marie Nešporová ml.
Převaděčka (převod závodníků z karantény do konírny), popřípadě svolávačka v karanténě, záloha pro 8. box. Dopoledne pomoc v cíli od 9:15 sundávat startovní čísla.
Klíčové zásady
Informační embargo: Pořadatelé v karanténě i konírně se udržují v informačním embargu. Nekoukat na výsledky, nebavit se o průběhu závodu. Kdo nic neví, nemůže nic prozradit.
Výměna SF → F: Mezi posledním semifinálovým a prvním finálovým startem (cca 50 min.): vyměnit mapové výřezy v deskách (strhnout SF, nalepit F), vyměnit ruličky map, VŠECHNY SF ruličky úplně odstranit, důkladná kontrola všech 6 kojí.
Self-choice výřezy: Jeden papír se 3 výřezy pro SF (stejný pro D i H) - zůstává v deskách po celou dobu SF. Jiný papír pro finále - zůstává po celou dobu F.
Ruličky map: Ruličky jsou shodné v rámci kategorie - v rámci D21 SF lze vždy jen doplnit tu jednu odebranou ruličku, totéž v rámci H21 SF. Po odběhnutí posledního ženského rozběhu je ale nutná kompletní výměna všech ruliček (muži mají jinou trať!). Platí pro semifinále i finále.
Páteční příprava: V pátek 10. 4. postavit konírnu, nachystat vše. Od 18:00 proběhne v aréně test celé procedury konírny. Kdo může, bude dobré, když tam bude.
Zdá se vám to složité? Nebojte, v pátek si vše vysvětlíme. Ve skutečnosti to bude jednoduché jako facka. 😄
Máte tip na vylepšení?
Tipy na vylepšení vítány - hlavně od zkušenějších, kteří konírnu už zažili. Ozvěte se Romanovi (rveznik@gmail.com, 725 258 067).